SOFTWARE AKUNTANSI YANG AKAN TETAP TERPAKAI

Februari 6, 2009

Software Akuntansi LedgerKAP, Open Connectivity gl soft Software akuntansi General Ledger (GL). Dilengkapi dengan built-in fungsi AR dan AP aging schedule, berbahasa Indonesia, dengan pemrograman ter-struktur. Programmer ERP anda pun dapat memakai software ini untuk di integrasikan dengan modul-modul yang sudah ada (Open Connectivity), sehingga software akuntansi ini dapat mengikuti perkembangan dinamika kemajuan perusahaan anda.

FEATURE UTAMA

° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency).

1. Anda dapat membuat kurs apa saja

2. Kurs dapat dimasukkan nilainya setiap hari

3. Tersedapat fungsi otomatisasi hitung laba / rugi atas selisih kurs dengan mata uang utama anda, sehingga menghemat waktu kerja anda untuk tutup periode.

° Dua pilihan kurs: Pajak dan Tengah BI.

° Otomatis perhitungan Saldo Awal, Saldo Akhir dan Revaluasi

1. Terdapat fungsi otomatisasi Beginning Balance, yang merupakan hasil bawaan dari saldo akhir yang sudah anda tutup periodenya.

2. Terdapat fungsi otomatisasi Closing / Ending Balance, dan dengan memindahkan laba rugi berjalan ke pos saldo laba atau laba ditahan.

3. Fungsi otomatisasi laba / rugi selisih kurs disaat proses tutup periode, sehingga sangat menghemat waktu dan mengurangi resiko kesalahan perhitungan.

° Cost/Profit Center untuk anak perusahaan, cabang, divisi, proyek, dll.

1. Terdapat fungsi Cost dan Profit Center, anda dapat menggolongkan biaya dan pendapatan per anak perusahaan, per cabang, divisi, proyek dan lain-lain.

2. Cost dan Profit Center dapat bersifat grup, artinya jika di dalam Cost dan Profit Center anak perusahaan terdapat cabang atau divisi, maka penggolongan biaya dan pendapatan anak perusahaan dapat digolongkan per cabang atau divisi tersebut. Level Cost dan Profit Center adalah tidak terbatas.

3. Cost dan Profit Center proses langsung pada saat pencatatan transaksi / penjurnalan, ketika anda akan menjurnal biaya atau pendapatan, maka ada pilihan pada Cost dan Profit Center mana biaya atau pendapatan tersebut terjadi.

4. Laporan Laba / Rugi anda dapat menampilkan konsolidasi, atau per Cost dan Profit Center, misalkan anda akan menampilkan Laporan Laba / Rugi untuk anak perusahaan untuk suatu periode, maka anda dapat memilih Cost dan Profit Center mana yang akan di buat laporan Laba / Ruginya dan sampai berapa dalam tampilan akun. Sangat Flexible.

° Penomoran account flexible hingga 30 digit.

1. Hal terpenting dalam proses penyusunan laporan keuangan adalah Chart of Account ( COA ), apa yang akan terjadi disaat anda sudah mulai membukukan transaksi namun ternyata jumlah digit pada suatu group COA tidak mencukupi? Di dalam LedgerKAP ini anda dapat menambah digit akun COA.

2. Secara standard dalam ilmu akuntansi, COA terdiri dari 8 grup utama yaitu:

1. Grup Asset

2. Grup Kewajiban

3. Grup Modal

4. Grup Pendapatan

5. Grup Harga Pokok Penjualan

6. Grup Biaya

7. Grup Biaya Lainnya

8. Grup Pendapatan Lainnya

Kami telah menggolongkan hal tersebut pada Group COA utama, sehingga disaat anda memulai membuat COA ada suatu garis besar sebagai petunjuk dan dapat mengurangi kesalahan klasifikasi.

1. Kolom pada pembuatan grup akan otomatis merujuk ke grup utama, misal anda membuat Grup Asset dengan nomor 1.000.000, maka ketika anda membuat Grup Kas dan Setara Kas dengan hanya memasukkan angka 1 saja kolom sudah di rujuk bahwa yang akan anda input adalah termasuk Grup Asset.

° Periode akuntansi flexible bulanan, triwulan, tahunan.

1. Periode akuntansi dapat dibentuk per bulan, bahkan sampai per tanggal.

2. Terdapat fungsi close periode, yang artinya jika manager accounting sudah menutup suatu periode tertentu, maka user lainnya tidak dapat merubah periode tersebut.

° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.

1. Pada umumnya, software accounting buatan lokal menggunakan format CSV pada MS. Excel, artinya ketika anda meng-ekspor hasil pekerjaan di software accounting anda ke file MS. Excel maka akan terbentuk file MS. Excell dengan format CSV ( Coma Separated Value ), yang mana dalam hal ini anda harus mengedit hasil keluaran tersebut sehingga laporan keuangan anda rapih. LedgerKAP tidak memerlukan hal ini, karena hasil keluaran dari LedgerKAP dalam bentuk .XLS. ( banyak pembuat software yang mengatakan bahwa software mereka sudah terintegrasi dengan MS. Excell namun dengan keluarannya adalah format .CSV, dalam hal ini kami mengatakan bahwa software tersebut tidaklah terintegrasi dengan MS. Excell secara arti yang benar ).

2. Laporan yang dapat dihasilkan adalah:

1. Jurnal dari tanggal berapa sampai tanggal berapa, post atau unpost.

2. Chart of Account, dengan pilihan Account Leveling sampai seberapa dalam yang mau di tampilkan, COA periode kapan yang mau di tampilkan, COA setelah closing atau sebelum closing yang mau di tampilkan.

3. Mutasi Harian, menampilkan mutasi harian per account dan per tanggal sehingga dapat memudahkan anda untuk memeriksa kembali pencatatan yang perlu di koreksi.

4. Buku Besar, dapat dipilih per periode yang anda buat atau per tanggal berapa sampai tanggal berapa, dan dapat di pilih penampilan buku besar per account spesifik atau seluruh account.

5. Kurs Mata Uang Asing, dapat menampilkan per Kurs Mata Uang asing dari tanggal berapa sampai tanggal berapa.

6. Piutang dan Hutang, anda dapat menampilkan penjadwalan jatuh tempo dari umur piutang atau hutang untuk strategi keuangan dan anda dapat menampilkan piutang atau hutang yang sudah terbayarkan, sehingga memudahkan anda untuk mengatur dan mengendalikan keuangan.

7. Neraca Percobaan, dengan pilihan kedalaman account, periode yang anda buat, dan transaksi yang sudah di posting atau belum di posting.

8. Harga Pokok Penjualan dapat di tampilkan baik per periode yang anda buat atau per tanggal berapa sampai tanggal berapa, dengan pilihan kedalaman level account yang akan di tampilkan, serta pilihan Cost Center mana yang akan di tampilkan ( bisa Cost Center konsolidasi, bisa juga Cost Center AnakPerusahaan / divisi / cabang / proyek dan sampai level Cost Center terkecil ). Hal ini akan memudahkan anda untuk melakukan pengawasan dan benchmarking.

9. Rugi Laba dapat di tampilkan baik per periode yang anda buat atau per tanggal berapa sampai tanggal berapa, dengan pilihan kedalaman level account yang akan di tampilkan, serta pilihan Cost / Profit Center mana yang akan di tampilkan ( bisa Cost / Profit Center konsolidasi, bisa juga Cost / Profit Center AnakPerusahaan / divisi / cabang / proyek dan sampai level Cost / Profit Center terkecil ). Hal ini akan memudahkan anda untuk melakukan pengawasan dan benchmarking.

10. Neraca dapat di tampilkan per periode yang anda buat, dengan pilihan kedalaman level account.

11. Laporan dapat di keluarkan dalam bentuk:

1. Print to Screen ( program akan langsung masuk ke modul MS. Excel Print Preview )

2. Print to Printer ( program akan menjalankan modul printing pada modul MS. Excel, dan tanpa mengharus kan anda melakukan penyesuaian printer apa yang anda pakai / otomatis )

3. Print to File ( program akan menghasilkan laporan dalam format .XLS sehingga anda tidak perlu melakukan editing sama sekali! )

12. Penyesuaian / Setting untuk pencetakan laporan:

1. Group account cetak tebal atau tidak

2. Tampilkan nomor Account atau tidak

3. Tampilkan hanya Account yang memiliki mutasi atau tampilkan semua termasuk yang tidak ada mutasi.

4. Tampilkan nilai mata uang asing ( actual currency ) atau hanya tampilkan jumlah dalam mata uang utama.

13. Laporan Grafik, menampilkan grafis pergerakan dari tiap account untuk periode –periode tertentu atau seluruh periode, sehingga memudahkan anda memantau pergerakan – pergerakan yang ada pada tiap-tiap pos.

° Proteksi user, password dan hak akses program.

1. LedgerKAP dapat di gunakan untuk multiple login atau multiple user, namun di proteksi hak akssesnya, misal untuk user tertentu hanya dapat melakukan pencatatan transaksi saja / unpost.

2. Terdapat fungsi Audit Trail, yang artinya manager accounting dapat melihat kegiatan apa saja yang dilakukan oleh user tertentu dan dengan keteranga waktu kegiatan di LedgerKAP.

° Otorisasi (posting) hanya dapat dilakukan oleh accounting manager.

1. Setelah staff accounting melakukan pencatatan transaksi, accounting manager dapat memeriksanya terlebih dahulu, jika sudah benar dan tidak ada kesalahan pencatatan transaksi, maka accounting manager dapat merubah status pencatatan tersebut menjadi post, dan accounting manager dapat melakukan proses closing pada periode yang dibuat. Namun periode atau jurnal tertentu yang sudah di closing dan di posting, masih dapat di edit dengan sebelumnya accounting manager membuka kembali periode tersebut.

° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia. Terdapat fungsi Quick Help / Live Help, yang mana fungsi ini akan memberikan keterangan pada saat anda membuka modul-modul yang ada. Selain itu terdapat file HELP pada C:Program FilesLedger

° Data dapat di back up dan di restore, database dapat menggunakan SQL Server 2000 pada jaringan Local Area Network di kantor anda.

° LedgerKAP dapat di implementasikan pada Jaringan Lokal kantor anda ( LAN ) atau pun stand alone.

° LedgerKAP dapat menjadi modul GL pada aplikasi Enterprise Resource Planing yang anda buat, terdapat Software Development Kit ( SDK ) untuk programmer yang mengembangkan ERP di perusahaan anda, sehingga anda tidak bergantung kepada kami untuk pembuatan atau penambahan modul. Kami telah membuka kanal-kanal yang dibutuhkan oleh para programmer lainnya. Hal ini dinamakan Open Connectivity / BAPI Gateway ( teknologi ini seperti yang dilakukan oleh vendor software besar seperti SAP dan people soft ). Software GL

° Terdapat Journal Template, yang artinya accounting manager dapat menyiapkan suatu jurnal yang sama dan memiliki frekuensi cukup banyak dalam satu hari atau satu periode, dan dapat memilih user mana yang akan diberikan tugas tersebut. Hal ini tentunya memudahkan anda dan staff accounting anda. ° Modul Hutang dan Piutang di lengkapi dengan:

1. 3 Kelompok Grup Hutang atau Piutang

2. Penentuan Umur Hutang atau Piutang ( anda pun dapat tidakmenentukan hal ini, dan dapat dilakukan kemudian hari setelah anda pendapatkan suatu pola pada siklus keuangan anda ) 3. Penentuan Jatuh Tempo Hutang atau Piutang 4. Format Nomor Invoice ° Setting Jurnal dapat anda tentukan apakah:

1. Tanggal baru jurnal otomatis adalah per tanggal hari ini

2. Nomor Bukti yang sama tidak boleh digunakan lagi

3. Invoice harus di isi atau tidak

4. Cost-Center harus di isi atau tidak Modul ini tentunya dapat membantu anda dalam mengawasi dan mencegah kesalahan staff anda.

° LedgerKAP dapat digunakan untuk jenis perusahaan apa pun, dengan skala apa pun.

° Setiap kolom Jurnal tertentu terdapat pilihan jumlah dalam mata uang apa, memakai kurs tengah apa ( BI atau Pajak ), dan pilihan Cost / Profit Center untuk jurnal transaksi pada akun di komponen Laba/Rugi.

° Pada kolom Jurnal Hutang atau Piutang, terdapat pilihan Umur Hutang atau Piutang. LedgerKAP dibuat oleh tim programmer yang memiliki sertifikasi Microsfot Certified Professional + Net dan dengan tim Accounting Service + Auditor dari salah satu Kantor Akuntan Publik di Jakarta.

LedgerKAP merupakan software General Ledger yang memiliki jaminan investasi anda, karena andap dapat melakukan integrasi modul apa pun yang akan anda tambahkan atau buat dengan programmer lain. Kami tidak menutup peluang untuk programmer lain untuk mengembangkan sistem informasi di perusahaan anda, dengan hal ini LedgerKAP dapat mengiringi kegiatan perusahaan anda dari waktu ke waktu seiring perkembangan perusahaan anda. Hal ini lah yang menjadi salah satu perbedaan kami dan merupakan suatu hal yang sangat signifikan untuk perusahaan anda.

Jika penjelasan diatas dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda, silahakan hubungi: 0812 1 168 6888 (Jakarta) untuk jadwal presentasi ke kantor anda.

About these ads

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: